ارسال فاکتور خرید به مشتریان در ووکامرس به صورت فایل PDF

آموزش ها, آموزش وردپرس, آموزش ووکامرس آخرین بروزرسانی : ۲۱ اسفند ۱۴۰۱

با استفاده از افزونه فاکتور PDF ووکامرس، وقتی که شما تصمیم می‌گیرید یک فروشگاه اینترنتی با استفاده از ووکامرس راه‌اندازی کنید، می‌توانید امکانات بسیار زیادی به آن اضافه کنید. به عنوان مدیر سایت، شما باید نیازهای مختلف مشتریان خود را برآورده کنید و اینطوری آنها را به مشتریان دائمی فروشگاه خود تبدیل کنید. یکی از راه‌هایی که تمامی فروشگاه‌ها باید برای افزایش اعتبار خود به آن توجه داشته باشند، استفاده از افزونه فاکتور PDF ووکامرس می‌باشد.

توسعه‌دهندگان وردپرس به دلیل همین دلیل یک روش بسیار ساده برای اضافه کردن قابلیت ارسال فاکتور خرید به مشتریان ووکامرس به صورت فایل PDF در نظر گرفته‌اند. در این آموزش ما نیز قصد داریم به شما یاد بدهیم که چگونه این قابلیت را به فروشگاه ووکامرسی خود اضافه کنید، تا کاربران بیشتری به فروشگاه شما اعتماد کنند و باعث افزایش بازدید فروشگاهتان شوید با افزونه فاکتور ووکامرس WooCommerce PDF Invoices.

حتما بخوانید:

ایجاد لینک خودکار کلمات در متن نوشته وردپرس با افزونه و کد

مشاهده مقاله

میتوانید به مشتریان خود اطلاع دهید که حتی هزینه کوچکترین خریدی که انجام داده‌اند به چه صورت است، تا بتوانند بهتر وضعیت خرید خود را مدیریت کنند. در خرید حضوری انجام دادن این کار طبیعی است، اما شما می‌توانید این ویژگی را به فروشگاه اینترنتی خود اضافه کنید و به نظر کاربران خود به عنوان یک فروشگاه حرفه‌ای و قابل اعتماد معرفی شوید.

ارسال فاکتور پی‌دی‌اف به مشتری در ووکامرس

شما می‌توانید با ارسال خودکار صورت‌حساب یا فاکتور خرید به کاربران خود با استفاده از افزونه فاکتور برای ووکامرس و یا افزونه فاکتور پی‌دی‌اف ووکامرس رضایت و اعتماد آنها را جلب کنید و در نتیجه یک فروشگاه قدرتمند و محبوب به کاربران خود ارائه دهید. در این آموزش به شما نحوه اضافه کردن قابلیت ارسال خودکار صورت‌حساب یا فاکتور خرید به صورت PDF به ایمیل مشتریان خود را آموزش می‌دهیم. این قابلیت باعث می‌شود که کاربران به‌راحتی بتوانند صورت‌حساب خود را بررسی کنند و در صورت نیاز به‌راحتی آن را دانلود کنند.

می توانید با استفاده از یک افزونه فاکتور PDF ووکامرس ساده وردپرسی به راحتی این کار را انجام دهید، پس به شدت توصیه می کنیم که چند دقیقه از وقت خود را برای مطالعه این آموزش کاربردی اختصاص دهید.

افزونه فاکتور PDF ووکامرس

مشخص است که برخی از مشتریان به دنبال ارسال فاکتور خرید خود هستند و به‌وسیله افزونه ساده و کاربردی WooCommerce PDF Invoices می‌توان این مورد را در فروشگاه آنلاین خود فعال کرده و به آسانی فاکتور را برای آنها ارسال کرد. این افزونه به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن، این قابلیت را به فروشگاهتان اضافه کنید و از رضایت مشتریان خود اطمینان حاصل کنید.

یک راه حل ساده و کاربردی برای افرادی که به برنامه‌نویسی آشنایی ندارند، استفاده از افزونه فاکتور ووکامرس WooCommerce PDF Invoices است. این افزونه به شما کمک می‌کند تا به سادگی و بدون نیاز به کدنویسی، فاکتور خرید را برای مشتریان خود به صورت PDF ارسال کنید. با استفاده از این افزونه، شما می‌توانید به راحتی فاکتورهای خود را شخصی‌سازی کنید و آنها را به راحتی برای مشتریان خود ایمیل کنید. این راه حل ساده و کاربردی برای ایجاد یک فروشگاه آنلاین حرفه‌ای و قدرتمند می‌باشد.

بعضی از امکانات افزونه فاکتور PDF ووکامرس WooCommerce PDF Invoices

این افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس به شما این امکان را می‌دهد که به‌راحتی و با کمترین زمان ممکن صدور فاکتور را در فروشگاه آنلاین خود اضافه کنید. برای این کار نیاز به دانش کدنویسی ندارید و می‌توانید با استفاده از این افزونه، به‌صورت حرفه‌ای و با قابلیت ارسال ایمیل، فاکتور خرید را به مشتریان خود ارسال کنید. این افزونه با بیش از 20 هزار نصب فعال در سایت‌های وردپرسی، یکی از محبوب‌ترین افزونه‌های صدور فاکتور برای وردپرس محسوب می‌شود.

افزونه ووکامرس برای این مورد زیاد هست اما با استفاده از این افزونه، می‌توانید برای هر سفارش یک فاکتور PDF ایجاد کنید و آن را به مشتریانتان ارسال کنید. همچنین می‌توانید قالب فاکتور را با استفاده از قالب‌های پیش‌فرض افزونه و یا با قالب‌های سفارشی‌سازی شده تغییر دهید.

این افزونه امکان ارسال خودکار فاکتور به مشتریان را نیز داراست، به طوری که فاکتور به صورت خودکار بعد از انجام سفارش توسط مشتری به ایمیل آنها ارسال می‌شود.

همچنین، می‌توانید از امکاناتی مانند اضافه کردن لوگوی شرکت و اطلاعات تماس به فاکتورها استفاده کنید. به این ترتیب، فاکتورهای ایجاد شده با این افزونه به نام و برند شما نیز شناخته خواهد شد.

قابلیت‌های افزونه فاکتور حرفه ای ووکامرس WooCommerce PDF Invoices

افزونه فاکتور ووکامرس WooCommerce PDF Invoices قابلیت‌های بسیار متنوعی دارد که اینجا به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود:

• تولید فاکتور به صورت اتوماتیک و ضمیمه کردن آن به سفارشات
• امکان ایجاد و حذف فاکتور به صورت دستی
• اتصال به سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Google Drive، Egnyte، Dropbox و OneDrive
• قابلیت سفارشی‌سازی ستون‌های جدول شامل بازپرداخت، تخفیف، مالیات و ستون‌های دیگر
• امکان دانلود فایل PDF صورت حساب
• تغییر متن عنوان، هدر و فوتر صورت حساب به صورت سفارشی.

ارسال فاکتور خرید به مشتریان ووکامرس

برای نصب افزونه فاکتور ووکامرس WooCommerce PDF Invoices وارد پیشخوان وردپرس خود شوید و به مسیر افزونه‌ها و سپس افزودن بروید. سپس در مخزن وردپرس نام افزونه را جستجو کرده و آن را نصب و فعال کنید.

پس از نصب و فعالسازی افزونه، یک گزینه جدید با عنوان Invoices به منوی ووکامرس در پیشخوان وردپرس اضافه می‌شود. با استفاده از این گزینه، شما می‌توانید به تنظیمات این افزونه دسترسی پیدا کرده و آن را به نیازهای خود سفارشی کنید. برای این‌کار، کافیست بر روی گزینه Invoices کلیک کنید. در این قسمت، دو تب وجود دارد که می‌توانید به تنظیمات هر کدام دسترسی پیدا کنید.

تنظیمات تب General

در این تب، شما می‌توانید در بخش Attach to Emails، زمان ارسال صورت‌حساب به مشتری را تعیین کنید. همچنین، در صورت نیاز، می‌توانید ارسال ایمیل را برای محصولات رایگان غیرفعال کنید.

تنظیمات افزونه فاکتور برای ووکامرس

در تب General، شما می‌توانید تنظیمات مربوط به فایل PDF صورت‌حساب را تعیین کنید.

با گزینه View PDF، می‌توانید تنظیم کنید که مشتریان بتوانند فاکتور را دریافت یا مشاهده کنند. همچنین با استفاده از قسمت Email it in Account، می‌توانید تنظیمات ارسال فاکتور را تغییر دهید و ایمیل خود را برای ارسال فایل PDF به مشتریان وارد کنید.

در بخش Download Options، می‌توانید تنظیم کنید که مشتریان صورت‌حساب را دانلود کنند یا در یک تب مرورگر مشاهده و چاپ کنند. همچنین می‌توانید مشخص کنید که فایل PDF تنها زمانی قابل دانلود باشد که سفارش پرداخت شده باشد.

در بخش Cloud Storage Options، می‌توانید ایمیل خود را که برای ارسال فایل PDF به مشتریان استفاده می‌کنید، وارد کنید.

حتما بخوانید:

راهنمای انتخاب کلمات کلیدی مناسب برای مبتدیان

مشاهده مقاله

در بخش Interface Options، همچنین می‌توانید گزینه مورد نظر خود را فعال کنید تا شماره صورتحساب در صفحه سفارش فروشگاه نمایش داده شود. در نهایت، تغییرات را ذخیره کنید.

در بخش “تب Template” شما می‌توانید یک قالب برای فاکتور خود انتخاب کنید.

با استفاده از گزینه “Color Theme” می‌توانید رنگ قالب را تعیین کنید و با گزینه “Date Format” می‌توانید فرمت تاریخ را مشخص کنید.

در بخش “Invoice Number Options” می‌توانید نوع شماره صورت حساب را مشخص کنید و برای تعیین شماره فاکتور، از گزینه “Type” استفاده کنید. اگر می‌خواهید شماره فاکتورهای خود از ابتدا شروع شوند، باید در گزینه “Next” شماره‌ای برای آن مشخص کنید و با استفاده از گزینه “Digits” تعداد ارقام شماره فاکتور را تعیین کنید.

در بخش “Header Options”، محتویات هدر و فوتر فاکتور را مشخص کنید و نام، لوگو، آدرس، جزئیات و متن تشکر را در کادر مربوطه وارد کنید.

در بخش “Body” و “Footer”، عنوان فاکتور و ستون‌های فوتر را پر کنید و در مرحله آخر، در بخش “Table Content” می‌توانید ستون‌های جدول را فعال یا غیرفعال کنید. در نهایت، تنظیمات را ذخیره کنید در آخر به راحتی صورت‌حساب محصولات خریداری شده یا سفارش مشتریان را به‌صورت فایل پی دی اف برای آنها ایمیل کنید.

سپاس از شما بابت همراه بودن شما با الماس وب.😊